開放空間會議

今日, 本會(心路)舉辦了一個會議, 原則上, 心路的所有員工(有來兩百多人, 除極少數營業單位的人員外), 都受邀參家此次的 "開放空間會議(Open Space Technology)".

我來簡單形容一下, 什麼是 "開放空間會議"?

通常, 我們舉辦一個會議, 總是有一定的主題, 議程...等, 預先準備好的東西, "開放空間會議" 沒有! 在這個會議所進行的時空中, 任何人都可以發起任何你想談的主題, 而沒有發動主題的人, 就可以看你對那個主題有興建, 隨時加入該主題的討論, 或根本是在各主題討論組中間繞來繞去, 聽聽各組的討論, 或臨時想到想討論什麼話題, 就立刻拿起紙筆, 寫下想討論的主題, 自己再發動一個討論群. 當然, 每個討論群都要推派人員記錄, 把討論過程的重點記錄下來.

這些記錄下來的討論記錄, 並不是被收起來, 而是找個地方陳列或張貼, 讓其他沒有參加到討論的人可以隨時去觀看, 也可以隨時在記錄紙上加上自己的看法和意見.

...... 今天舉行到的部份大概如上述, 明天還有會議, 不知是否還有其它什麼不同的作法... 顯然是有, 請看 何謂開放空間 一文.

不知道各位看倌是否有感覺到什麼?

這其實不就是我們網路上的 "論壇"(或稱 "討論區") 嗎? 只是, 現在不是透過網路, 而是真人的面對面, 真是太有趣了!

這樣的討論還真不錯, 平常散居各地, 各機構的員工, 透過這個機會大家面對面, 互相認識一下, 互相聊聊, 對共同有興趣的主題提出個人的看法, 交換意見與經驗, 知道彼此是多麼用心的為心路付出, 談談心路的未來, 大家共通的未來... 蠻好! 蠻好!